Nhân viên Hành chính – Nhân sự

- Lập kế hoạch tuyển dụng: Số lượng tuyển dụng, lựa chọn kênh tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, làm việc đối tác cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
- Triển khai công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, tổng hợp đánh giá hết thời gian thử việc.
- Tính lương, thưởng – chế độ, giải quyết quan hệ lao động tại Văn phòng đại diện cơ sở.
- Lập kế hoạch và triển khai công tác hành chính: Đảm bảo môi trường điều kiện cơ sở hạ tầng, mua cấp phát – quản lý VPP công cụ dụng cụ tài sản, PCCC, hệ thống an ninh (camera, công tác bảo vệ), thực hiện nội quy quy chế, vé máy bay, đặt phòng khách sạn…
- Lập ngân sách và kiểm soát chi phí HCNS (theo khối văn phòng đại diện và theo các hạng mục)
- Đại diện Văn phòng đại diện tác nghiệp cơ quan chức năng để hoàn thiện hồ sơ pháp lý, đăng ký cơ quan ban ngành: Nội quy lao động, Thang bảng lương, công đoàn, PCCC, vệ sinh môi trường, …
- Công tác đón tiếp khách đến đi, xử lý công văn đến đi, chuẩn bị phòng họp, làm việc với đối tác liên quan.
- Soạn thảo tài liệu, lưu trữ hồ sơ tài liệu Văn phòng đại diện.
- Thực hiện một số công việc đột xuất khác theo yêu cầu của Giám đốc, Địa diện vùng